Корпоративные подарки на Новый год 2027: как выбрать и организовать

Подготовку корпоративных подарков к Новому году 2027 разумно начинать осенью. Не потому, что сами подарки обязательно нужно покупать за несколько месяцев, а потому, что до заказа компании предстоит определить получателей, бюджет, формат, правила выдачи и собрать необходимые данные.

Чем больше сотрудников, клиентов и партнеров в списке, тем меньше новогоднее поздравление похоже на обычную закупку и тем больше — на отдельный проект.

По исследованию Ozon.kz, проведенному в ноябре 2025 года среди более 600 жителей разных регионов Казахстана, в 17% компаний практикуют одинаковые подарки для всех сотрудников, чаще всего это сертификаты или книги.

Но начинать подготовку все равно стоит не с выбора подарка.

Когда начинать подготовку к Новому году

Для небольшой команды без сложных согласований может быть достаточно нескольких недель. Если получателей сотни или тысячи, они находятся в разных городах, требуется фирменное оформление или физическая доставка, основные решения лучше принять в сентябре–октябре.

Осенью стоит определить:

• кого компания поздравляет;
• сколько получателей входит в каждую группу;
• бюджет на одного человека;
• нужен ли единый подарок или возможность выбора;
• физический или электронный формат будет использоваться;
• какие данные понадобятся для выдачи;
• кто отвечает за закупку, отправку и контроль.

Если эти вопросы остаются на декабрь, компания начинает выбирать уже не лучший вариант, а тот, который еще можно успеть реализовать.

Кого включать в список получателей

«Сотрудники, клиенты и партнеры» — слишком широкие категории для расчета бюджета. Среди сотрудников могут быть штатная команда, удаленные специалисты и сотрудники филиалов. Среди клиентов — ключевые, постоянные и новые. Среди партнеров — стратегические и те, с кем компания сотрудничает эпизодически.

Необязательно использовать одинаковый бюджет и один формат для всех. Например, ключевым партнерам можно подготовить индивидуальное поздравление, большой распределенной команде — единый электронный формат, а для отдельных групп клиентов определить свои условия.

Главное — зафиксировать критерии заранее. Иначе список получателей начинает увеличиваться уже после утверждения бюджета.

Как рассчитать бюджет на корпоративные подарки

Стоимость самого подарка — только часть расходов.

Для физического формата нужно учитывать упаковку, фирменное оформление, хранение, комплектацию и доставку. При большом количестве получателей добавляются внутренние расходы: сбор и проверка адресов, работа с подрядчиками, контроль отправок и решение проблем с недоставленными посылками.

По исследованию Ozon.kz, при выборе личных новогодних подарков 40% опрошенных казахстанцев считают оптимальным бюджетом на один подарок сумму до 5 тыс. тенге, а 42% готовы потратить от 5 до 20 тыс. тенге. Эти данные относятся к личным покупкам, а не к корпоративным бюджетам, поэтому использовать их как ориентир стоимости подарка сотруднику на 2027 год не стоит.

Эти цифры не являются ориентиром стоимости подарка на 2027 год. Они показывают только распределение бюджетов компаний в предыдущем сезоне. Правильнее сначала определить допустимую полную стоимость поздравления, а уже потом выбирать формат.

Физический подарок, электронный или выбор

Физический подарок уместен, когда важны предмет, упаковка и сам момент вручения. Например, для небольшой команды, ключевых клиентов или партнеров.

Но при массовой выдаче появляется логистика: адреса, доставка, хранение, возвраты и риск не угадать с предпочтениями.

По данным исследования Ozon.kz, в казахстанских компаниях, где практикуют одинаковые подарки для сотрудников, среди наиболее распространенных вариантов встречаются сертификаты и книги.

Чем разнообразнее аудитория, тем полезнее возможность выбора. Один и тот же предмет редко одинаково нужен сотням людей.

Практический вариант — сочетать форматы: индивидуальные физические подарки для небольшой важной группы и электронные вознаграждения с выбором для массовой аудитории.

Какие данные нужно подготовить

До закупки нужно определить, какая информация потребуется для выдачи.

• Для физического подарка обычно нужны имя, адрес и контакт для доставки. Для электронного — адрес электронной почты или другой предусмотренный канал.

• При массовой кампании базу стоит проверить до отправки: убрать дубли, актуализировать контакты и назначить одного ответственного за итоговый список.

Если кадровая служба, продажи, маркетинг и региональные подразделения одновременно ведут разные версии файла, ошибки почти неизбежны.

Что учесть при подготовке подарков сотрудникам

Стоимость подарков сотрудникам стоит заранее обсудить с бухгалтерией.

В Казахстане с 2026 года действует новый Налоговый кодекс. Согласно статье 372, к доходам работника относятся в том числе деньги, имущество и другая материальная выгода, полученные от работодателя в связи с трудовыми отношениями. Поэтому порядок учета и налогообложения подарков и подарочных сертификатов нужно определять по действующим правилам Казахстана с учетом конкретного формата выдачи.

Перед закупкой необходимо проверить актуальные требования Налогового кодекса Республики Казахстан и согласовать порядок учета с бухгалтерией.

Как Giftery может упростить массовую выдачу

Для большой распределенной аудитории можно использовать электронную выдачу через корпоративный личный кабинет Giftery.

Компания загружает данные получателей, выбирает электронные подарочные карты и может назначить отправку на нужную дату. После рассылки доступны сведения о статусе доставки. Если компания не хочет выбирать конкретный бренд за получателя, можно использовать Giftery Card. Получатель самостоятельно обменивает ее на один или несколько доступных сертификатов.

Такой формат снимает задачу физической доставки и позволяет использовать разные номиналы для отдельных групп сотрудников, клиентов или партнеров. При этом компания сама определяет получателей, бюджет и правила поздравления, а Giftery используется как инструмент массовой выдачи.

Что должно быть готово к ноябрю?

К этому моменту желательно зафиксировать:

• окончательный список получателей;
• бюджет и номиналы;
• формат подарков;
• требования к оформлению и налогообложению;
• проверенные контактные данные;
• текст поздравления;
• дату отправки или вручения;
• ответственного за контроль кампании.

Если используется электронная выдача, полезно провести пробную отправку на несколько адресов и проверить весь путь глазами получателя. Для физической доставки нужно дополнительно заложить время на возвраты, изменение адресов и повторные отправки.

Что оценить после праздников

После Нового года стоит зафиксировать не только факт выдачи, но и результат организации кампании.

• Для физического формата — сколько подарков было доставлено вовремя, сколько отправлений потребовало повторной работы и сколько фактически стоила логистика.

• Для электронного — сколько отправок успешно доставлено и, если такие данные доступны, сколько получателей воспользовались вознаграждением.

Эта информация позволит в следующем году не начинать процесс заново, а заранее понимать реальную стоимость и сложность каждого формата.

Главное

Подготовка корпоративных подарков к Новому году начинается не с выбора подарка. Рабочая последовательность выглядит так:

получатели → задача поздравления → бюджет → формат → данные → выдача → контроль результата.

Если основные решения принять осенью, декабрь останется для исполнения и самого поздравления. Если отложить подготовку до конца года, значительная часть времени уйдет на срочные согласования, исправление списков и решение логистических проблем.